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CIO如何为信息化项目争取资金

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来源:支点网   更新时间:2011-10-26   点击率:2336   【打印此页】 【关闭

要说信息化项目是一个烧钱的游戏,也确实有道理。无论是大型的ERP项目,还是小的一个文件服务器项目,都需要企业进行一定的投资。但是,这个投资跟企业实体投资又有很大的区别。根据笔者的经验,一般企业的老总,特别是对于信息化管理比较陌生的一把手,在信息化投资上,一般都比较抠门。所以,CIO如何从企业的高层领导那边,争取足够的项目资金,这对于我们CIO来说,也是一项挑战。

下面笔者结合自己的项目经验,谈谈我是如何跟企业的高层领导讨价还价,取得项目资金的。

一、让一把手的亲信去提项目需求

其实,说句老实话,现在大部分企业的IT部门,在老总的眼中只是一个后勤部门。所以,若要CIO直接去向老板要求项目资金,这就简直要了老板的命,成功的机率很小。所以,为了提高项目资金取得的成功率,最好企业的CIO不要直接出面向老板要钱,而让其他的责任人,最好是老板的亲信出面去争取,那么成功率会高的多。

如有一次,销售经理向我提议,要上一个销售管理业绩分析系统。我接受到他的指令后,马上马不停蹄的去收集相关的项目信息。花了几个通宵,写了一个项目可行性报告出来。报告给销售经理看过后,销售经理让我去向老板申请这个项目。

我从侧面了解到,现在销售经理是想这个软件想的快疯了,因为他以前的单位就是利用这个软件对销售员的业绩进行考核。现在没有这个软件,他就好像失去了一条手臂一样,无所适从。而且,这个销售经理是企业一把手从其他企业花重金挖过来的,可以说是老板眼中的头号红人。若能够假借他的手,向老板申请项目资金,拿不是轻而易举的事情吗?

我就跟销售经理认真的谈了一次。我跟他明确的说,我去申请这个项目不一定批的下来,但是,若有你销售经理去申请这个项目的话,那么老板碍于你的面子是不会拒绝的。老板对信息化项目一直不怎么重视,所以,我去申请的话,不怎么方便。而你销售经理不同,一方面有这个项目的实际工作经验,有直观的感受,另一方面,你又是老板面前的红人,对于老板的说服力,我们两个是不能相提并论的。你只管去申请这个销售员绩效考核管理系统,只要老板批下来,下面的工作都交给我来做,不需要你操心。

我跟销售经理这么一交心,销售经理想想也是。毕竟这个软件可以大大的方便他的管理,所以,销售经理就拿着我的项目可行性报告,兴冲冲的跑到一把手的办公室去申请这个项目。没花一个小时,我通过落地窗就看到一把手大笔一挥,把这个方案给签了。而且,重要的是,项目的计算也没有达折扣。

可见,我们在申请项目资金的时候,若能够让项目的需求者,最好还是一把手眼中的红人出面去争取资金。特别是对于信息化管理不怎么重视的一把手来说,若由我们CIO出面去申请项目资金的话,那么十有八九会被打回来,弄不好还会被扣一个“败家子”的头衔。所以,在项目资金的申请上,笔者的做法是,退到后台,我们的任务就是给别人出一份可行性方案,然后让其他人去申请这个项目。根据我个人的经验,如此做的话,成功机率会高的多。当然,这个其他人选择也有一定的技巧。一般来说,一是要对于这个信息化项目有个实际操作经验的人,如此,他们结合自己以前在这方面的经验,说服力就会大许多;二是要注意,这个人最好是企业一把手眼中的红人,说话有一定分量的人。

二、努力把项目塑造成一把手的面子工程

我自己在CIO这个岗位上打滚了这么多年,有一个非常深的感受。就是当信息化项目变成企业一把手的一个面子工程,或者作为其晋升的一个必备条件时,那么信息化项目的资金就会有所保障,而且即时超出项目的预算,一把手也会积极的支持。所以,有时候,我们CIO在处理事情的时候,也要耍点花招,努力把这个信息化项目塑造成一个面子工程,如此的话,我们项目的资金就有了保障。

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