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Saas的OA软件:中小企业信息化的春天

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来源:管理人网   更新时间:2011-10-26   点击率:1465   【打印此页】 【关闭

免费OA系统结合了Saas模式,带给我们的是什么?传统业务与新兴运行方模式的简单结合吗?众所周知,由美国次贷引发的金融危机以令人吃惊的速度席卷全球,另许多的中国企业猝不及防。在经过去年年底和今年年初的倒闭风潮和经济动荡之后,面对这次实实在在发生在自己身边的金融危机,中国的许多企业终于从过去的空喊口号,到现在的在政府引导和自我摸索中开始寻找转型和突围的方向与对策。虽然这一过程对大多数企业来说是被动的,但形势逼人强,大环境不景气的情况下生存是第一位的。当外部经济环境好的时候,即使企业在成本控制、市场销售、生产过程中存在一定的问题,这些都会被繁荣的市场所掩盖。一旦市场发生变化,企业需要精打细算、及时响应客户需求,严格控制成本,在残酷的市场中获取可怜的利润。如何在这一过程中寻找突破就成为企业至关重要的竞争因素。因此减少成本,提高工作效率,规范企业内部管理等工作是重中之重,对于解决这些问题企业信息化是必经之路,企业的信息化建设OA系统的选择再一次被社会和企业所关注。

信息化问题,这个管理中被长期忽视的细节,成为了这次在金融危机刺激下的企业转型过程中的第一个关键节点。但这里存在两个问题,一是在企业当中,作为少部分“不差钱”的大企业们,面对信息化只是弹指之间的事情,但如何做到信息的精细化管理就是一个问题;二是作为大多数的中小企业,本来已是处在危机寒冬中,再来面对企业的信息化建设,势必让他们产生逆反心理,这也是由于缺乏经验和观念的原因而不可避免的。

随着互联网的飞速普及,身在网名数量居首的国家,企业对信息化的意识也越来越强烈,越来越清晰。但企业信息化是一种战略投资,而不是一种消费行为,不能一蹴而就。所以,作为大多数的中小企业,首要的是解决企业基础信息化建设,如企业的OA办公自动化系统应用。菲普斯公司的免费OA系统作为信息化的先行者,是每个企业部署信息化网络必不可少的一项工作。在互联网技术高速发展中,OA系统也从以前的工作流自动化,到后来的协同办公自动化,再到现在的移动办公自动化这一过程中陪伴中小企业一路走来。

其实,中小企业一直都有期望使用OA系统来推进信息化进程,但面对国内的OA市场,一是功能和内容纷繁复杂,二是传统的OA市场非常泛滥,几千至几十万元甚至上百万的产品比比皆是,三是传统的OA系统高昂的购买成本和维护成本,这些因素综合起来,让企业对OA系统的实施望而却步。好在过去的二十年间,计算机网络技术的更新和发展不断的为人们带来意想不到的变革,OA系统的步伐已经从移动办公自动化跨进了saas服务软件的时代,为中小企业带来真正信息化的春天。

现在,saas模式的软件服务已经经过了几年的发展,相信也有很多企业在不知道saas为何物的情况下正在使用或享受这一模式。SaaS是Software-as-a-service(软件即服务)的简称,它是一种通过Internet提供软件的模式,厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网获得服务商向客户提供的应用软件服务。对于saas软件服务的优势不言而喻,最直接的好处就是企业省去了传统模式的购买软件和硬件设施的成本,企业也无需再配备IT方面的专业技术人员,同时又能得到最新的技术应用,满足企业对信息管理的需求。对于许多小型企业来说,SaaS是采用先进技术的最好途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。

因此,OA系统结合了saas模式,可谓是如虎添翼了,这也是为什么在这个经济寒冬的时刻,整个IT业低迷的情况下,越来越多的企业开始涉足saas行列,也越来越多的投资家们相中这一项目。而且各大Saas服务商都在为中小企业的信息化建设奔马效劳,这其中深圳菲普斯甚至承诺提供永久免费OA。作为“第一个吃螃蟹的人”,菲普斯大胆的提出了“永久免费的网上信息化办公平台”的设想,将理想变为现实,实现永久免费,不限用户,不限空间、免安装,免费维护的在线应用OA系统。这让危机中的大中小型企业都有了一个歇歇脚的机会,不必负担高额的软件硬件成本,不必投入更多的人力成本,而同时可以享受到高质量的自动化办公服务。虽然免费,但其系统功能可也绝不含糊,正如菲普斯的产品负责人所说:“一般的OA系统都看似都具有非常强大的功能,但事实上对许多中小企业都是华而不实的,如绩效管理等,真正很少企业会用得到。这样反而影响了企业的系统使用的积极性。我们就是要做一个大家会用、都用得上的OA系统。”

深圳菲普斯只是其中提供OA系统的一家代表,同样对于其他的管理系统,如ERP、KM、CMS等在借助saas的翅膀下,相信会有更多的软件服务提供商开始腾飞,只要是真正站在企业用户的角度考虑,为中小企业带来实实在在的效益。从这一角度想,软件服务商应该和企业用户是利益联盟,互惠互利的一个集体。软件服务发展到现在,也是中小企业信息化建设的一个最佳机会。相信随着saas软件服务的普及,中小企业会在这个春天更快的走出经济寒冬。

 

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