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OA适合的才是最好的

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来源:管理人网   更新时间:2011-10-26   点击率:1662   【打印此页】 【关闭

处在成长初期的中小企业对OA系统有着什么样的根本需求?

从根本上说就是利用一套实用的OA帮助企业在当前社会激烈的竞争中生存和发展的需求。生存与发展是超越企业一切的重大问题,也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就加强企业自身的管理能力,通过OA系统加强中小企业的自我管理能力,提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。所以一套实用而的OA就是中小企业生存和发展的核心需求。那么,由于中小企业其自身的特点和现实环境,在选择OA系统的过程中怎样做到少犯错误、甚至不犯错误,从而很好的迈出自己在信息化建设道路上的第一步呢?

“适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话,对于企业信息化而言同样适用。实施OA系统等办公自动化前中小企业应当先问问自己,我的企业现状如何,需要什么?这套OA系统提供的工呢个您和服务适合我吗?投入和收益比能达到一定的平衡状态吗?弄清了这几个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。

分析一下中小企业的信息化现状与需求特点:首先,中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业的OA工作流相对简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再者,中小企业管理体系不太规范,IT人才缺乏,所以需要OA系统的易用性和维护性俱佳;另外,中小企业规模小,资金有限,需要OA系统的价格也相对低廉。

基于以上简析,可发现中小企业选用OA系统最本的原则就是实用、适用、操作简单、使用方便。

在这方面,国内第一家实行永久免费的协同办公系统服务商Fepss(菲普斯)就是一家典型的代表性信息化服务商。在总结自己从事信息化多年的推行过程中,Fepss(菲普斯)王总说到:“现在企业的信息化建设成功率还达不到30%,很多企业在定制和寻找自己理想的信息化系统时,往往很容易犯了大而全的错误。对于一个工具,当然都希望它是百宝箱,想要哪个功能就有哪个。但要真正操作的时候很多功能都没用,反而成了阻碍系统推行的一个障碍。”

在新兴的OA软件服务商中,Fepss(菲普斯)的设计理念和系统风格可谓是独具一格,而且与中小企业的现状真可谓量身定制。

首先,菲普斯深切体会到了中小企业面临的内忧外患。面对目前大环境的不景气,企业最需要做的是开源,扩展市场。但“攘外必先安内”,需要一个良好而高效的内部团队齐心协力。所以内部的管理和交流也显得尤为重要。但一方面很多成长型企业在这方面一没经验,二也担心成本风险。因此,菲普斯第一个提出了大胆而有意义的理念,成为企业信息化的永久免费倡导者。这一举措从根本上解决了企业的风险问题,让所有的企业都有机会信息化的道路上一试身手。

其次,菲普斯的OA系统虽然永久免费,但丝毫不影响菲普斯对系统的严格要求,力争最大化的为企业提高内部管理和决策效益。比如在菲普斯OA系统中,第一个引入了将用户必用的日志、计划和任务完美的结合,让上级分配的任务和制定的计划与员工的日志工作无缝对接,既减少了操作上的繁琐,又让管理层随时随地掌握员工的工作情况和进度。为了更好的为企业管理层提供决策依据,系统也是第一个通过数据挖掘自动分析所有员工的工作效率和相关记录分析报表。

再次,在数据安全和技术方面,菲普斯彻底解决了中小企业基础设置薄弱、成本有限的问题,将系统通过saas模式架构,从根本上省去了在客户端的硬件设施和IT维护人员,用户无需对系统进行复杂的设置,也无需请专业的IT人员维护系统。考虑到以后系统的可扩展性和系统数据的高安全性能,菲普斯采用开放的Linux系统,运行速度最快的Mysql数据库存储,并且用户权限设置简单、有效,具有非常出色的逼近高端数据库的性能。

面对这么一个优秀的系统,对企业来说不可谓不是一个很好的机会。当然,任何系统的功能都不是万能的。在使用的过程中,用户也不断的提出新的需求,这样一方面在满足用户的需求同时更好的完善了系统的功能,让系统真正一步一步最大化的接近用户的实际操作,从而不断接近企业“适合的才是最好的”客观标准。

 

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